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辦公室工作職責

時間:2016-06-01 08:11        發布人:辦公室

辦公室工作職責
 
一、負責院黨委會、領導班子會議、院長辦公會與工作例會議題匯集、會議記錄、通知等組織工作,為學院決策提供服務。
二、負責學院的長遠規劃、工作計劃及總結、報告、決議的起草,審核以黨委或學院名義發出的文稿。組織制定全院性規章制度,草擬和發布通告、會議紀要等文件。
三、負責全院性的大型會議、重要活動、綜合性工作的組織協調,督促檢查上級交辦事項及黨委會或院長辦公會等院級重要會議決議的執行情況。協助院黨委和院領導搞好調查研究工作。
四、統一管理全院機要文件,及時批閱、轉送、呈批、催辦、立卷、歸檔工作。管好黨委和行政印鑒、校長名章、介紹信,并做好全院日常保密工作。
五、負責全院的綜合統計、處理群眾來信來訪、國內外聯系及來賓接待工作。負責對文書、統計、信息、信訪、保密工作兼職人員的業務培訓工作。
六、負責學院外事交流及管理工作。
七、負責院內電話安裝報批與管理工作和全院報刊、雜志的征訂,信函、報刊的收發工作。
八、負責學院車輛的使用、維修、保養、管理等工作。
九、完成院領導交辦的其它工作。
聯系電話:0417-2211055,2211066
 
 
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